Recruiting-Funnel-Software 2026: 6 Tools im Vergleich für Agenturen

Offen gesagt: Dieser Vergleich von Recruiting-Funnel-Software kommt von Doneforyou, einem der sechs Tools. Jede Angabe über andere Anbieter stammt deshalb von deren offizieller Website oder einer genannten Bewertungsplattform, mit Quelle und Stand. Nennt eine Website eine Funktion nicht, schreiben wir „laut Website nicht angegeben“. Das heißt nicht, dass es sie nicht gibt.

Welche Recruiting-Funnel-Software lohnt sich für Agenturen mit mehreren Kunden?

Für Agenturen mit mehreren Kunden zählen drei Dinge: Was kostet der Kundenzugang, wo greifen Limits bei Bewerbungen oder Aufrufen, und wer baut und schaltet die Anzeigen. Bei fünf der sechs Tools steckt mindestens einer dieser Punkte in einem Zusatzpaket, einem Kontingent oder fehlt laut Website. Die Tabelle zeigt das Seite an Seite.

Warum empfehlen wir Doneforyou für Recruiting-Agenturen?

Wir empfehlen Doneforyou für Recruiting-Agenturen, weil genau die Punkte, die bei den anderen Tools extra kosten oder begrenzt sind, im Paket stecken: Kundenportal, Bewerbungen ohne Mengenlimit, Werbetexte und Anzeigenbilder per KI und ab Pro das Schalten der Ads über dein eigenes Werbekonto. Im Einzelnen:

1. Kosten pro Kunde: Pro enthält 10 Kunden für 99 € im Monat (jährlich 89 €), Ultra 100 Kunden für 299 € (jährlich 269 €), jeweils netto. Bis zur Paketgrenze kostet ein weiterer Kunde nichts extra, ab Kunde 11 brauchst du Ultra.
2. Keine Lead-Limits: Bewerbungen haben kein Mengenlimit, es gibt keine Kosten pro Bewerbung. Läuft eine Stelle besonders gut, wird es nicht teurer.
3. Kundenportal in jedem Paket: Dein Kunde sieht seine Bewerber mit deinem Logo unter deiner Domain, mit Subdomain je Kunde. Dazu gibt es einen Onboarding-Link für Endkunden.
4. Ganze Kampagne per KI: Aus Stelle, Fakten und Fotos entstehen Bewerbungsseite, Werbetexte und Anzeigenbilder in Feed (1:1) und Story (9:16). Kunde und Kampagne anzulegen dauert rund 30 Sekunden.
5. Ads über dein Werbekonto: Ab Pro veröffentlichst du auf Facebook und Instagram über dein eigenes Meta-Werbekonto, ohne Aufschlag aufs Werbebudget. Kampagnenverlauf und Lerndaten bleiben in deinem Konto.
6. Bewerber erreichen: automatische Nachrichten bei Eingang, Einladung und Absage per E-Mail, WhatsApp und SMS. Eine eigene WhatsApp-Nummer je Kunde ist in Pro und Ultra zubuchbar.

Die Grenzen nennen wir genauso offen: keine Funnels für andere Zwecke als Recruiting, kein ATS-Anschluss (statt Zapier gibt es den MCP-Server für Claude und ChatGPT), Ads, WhatsApp und MCP erst ab Pro. Aus eigener Praxis (WhiteAcademy) stecken über 100 Kampagnen, mehr als 1.200 validierte Anzeigenbilder und über 5.000 Bewerbungen in den Abläufen, mit einer Klickrate von 3,5 bis 4 % und einer Conversion der Bewerbungsseiten von 5 bis 10 %.

Was kostet Recruiting-Funnel-Software bei 10 und 25 Kunden?

Bei 10 Kunden mit gebrandetem Kundenzugang kostet Doneforyou Pro 99 € im Monat (jährlich 89 €), Perspective und Meetovo kommen auf je 268 €, Heyflow auf 209 € bis 299 €. Bei 25 Kunden kostet Doneforyou Ultra 299 €, Heyflow 429 €. Bei Perspective und Meetovo reicht der größte Standardtarif dann nicht mehr.

Annahme für beide Rechnungen: je Kunde eine Stelle mit einem Funnel, 40 Bewerbungen und 800 Aufrufe im Monat, Kundenzugang mit deinem Branding.

Agentur mit 10 Kunden (10 Funnels, 400 Bewerbungen, 8.000 Aufrufe im Monat):

Agentur mit 25 Kunden (25 Funnels, 1.000 Bewerbungen, 20.000 Aufrufe im Monat):

Ehrlich zu den Credits bei Doneforyou: Eine komplette neue Kampagne (1 Bewerbungsseite, 4 Werbetexte, 8 Anzeigenbilder) verbraucht rund 1.700 AI-Credits. Pro enthält 10.000 Credits im Monat, zehn neue Kampagnen auf einmal brauchen etwa 17.000. Du verteilst den Aufbau auf zwei Monate oder kaufst zweimal 5.000 Zusatz-Credits für je 29 € (58 € einmalig, gekaufte Credits verfallen nie), im ersten Monat also 99 € + 58 € = 157 €. Ultra enthält 50.000 Credits im Monat, 25 neue Kampagnen brauchen rund 42.500 und passen in einen Monat. Laufende Kampagnen, Bewerbungen und das Kundenportal kosten keine Credits. Das Werbebudget kommt bei allen Tools dazu.

Wo zahlen Agenturen bei Perspective drauf?

Bei Perspective zahlen Agenturen vor allem für Whitelabel, Leads und Besucher drauf. Grow kostet 184 € im Monat für 10 Live-Funnels und 500 Leads, jeder weitere Lead 0,25 €. Das Whitelabel-Paket kostet 84 € extra. Ab 21 Funnels ist der nächste Tarif Scale, Preis individuell.

• Tarife: Base 59 €, Grow 184 €, Expand 369 € im Monat netto (jährlich 47 €, 147 €, 297 €), mit 2, 10 bzw. 20 Live-Funnels und 100, 500 bzw. 1.000 Leads.
• Aufpreise: Whitelabel ist eines von sechs Zusatzpaketen zu je 84 € im Monat (jährlich 67 €), ebenso Advanced Messaging mit WhatsApp-Automationen. WhatsApp-Nachrichten gibt es erst ab Expand. Bei Überschreitung des Besucherlimits nennt Perspective „5.000 Extra Besucher für 50 €“.
• Laut Website nicht angegeben: Werbetexte und Anzeigenbilder für Meta erstellen und Meta-Ads schalten (genannt sind Pixel und Conversions API).
• Bewertungen: Auf Trustpilot hat Perspective 3,3 von 5 Sternen bei 146 Bewertungen, 23 % davon 1 Stern, 5 % 2 Sterne (gesehen am 23.10.2026). Kritische Stimmen nennen sinngemäß Preiserhöhungen und Gebühren bei Besucherüberschreitung (z. B. 2 Sterne, 11.06.2026) sowie langsame Support-Antworten (2 Sterne, 09.02.2026); gelobt wird vor allem die einfache Bedienung.

Mehr dazu: Perspective Erfahrungen und Preise und Perspective-Alternative.

Wo stoßen Agenturen bei Meetovo an Grenzen?

Bei Meetovo stoßen Agenturen an Kampagnen- und Aufruf-Limits und zahlen den Kundenzugang extra. Pro kostet 219 € im Monat für 15 Kampagnen und 15.000 Aufrufe, über dem Aufruf-Limit werden Funnels nach Vorwarnung deaktiviert. Der Kunden-Login mit Whitelabel steckt im Agency-Dashboard für 49 € im Monat.

• Tarife: Starter 79 €, Expert 129 €, Pro 219 € im Monat netto (jährlich 65 €, 99 €, 169 €), mit 1, 5 bzw. 15 Job-Kampagnen und 1.000, 5.000 bzw. 15.000 Aufrufen. Eigene Domains erst ab Expert.
• Aufpreise: Agency-Dashboard 49 € im Monat (528 € im Jahr, 5 Nutzer, jeder weitere 5 €), SMS 19 €, Karriere-Widget 29 €. Für die Kampagnen-Erweiterung über 15 hinaus nennt die Preisseite keinen Preis.
• Werbekonto: Meetovo schaltet laut eigener Aussage „über die eigene Infrastruktur, du brauchst kein eigenes Werbekonto bei Meta“. Das Werbebudget zahlst du laut Meetovo direkt an die Plattformen. Kampagnenverlauf, Pixel- und Lerndaten hängen dann aber am schaltenden Werbekonto, nicht am Konto deiner Agentur.
• Laut Website nicht angegeben: WhatsApp (genannt sind E-Mail und SMS) und ein Umzug von Funnels aus anderen Tools (genannt ist ein Import von Bewerberdaten).
• Bewertungen: Auf Trustpilot hat Meetovo 4,6 von 5 Sternen bei 55 Bewertungen, 4 % davon 1 Stern (gesehen am 23.10.2026). Eine 3-Sterne-Bewertung vom 26.03.2024 nennt sinngemäß eingeschränkte Gestaltungsmöglichkeiten und ein mittelmäßiges Preis-Leistungs-Verhältnis.

Mehr dazu: Meetovo Erfahrungen und Kosten und Meetovo-Alternative.

Was kostet Heyflow eine Agentur mit Kundenportal extra?

Bei Heyflow kostet das Agency Portal entweder das Bundle „Advanced integrations“ für 50 € im Monat oder den Scale-Tarif für 299 €. Dazu kommen Antwort-Limits: Growth enthält 250 Antworten, jede weitere kostet 0,20 €. Ab 21 Funnels kommen 130 € je 10er-Paket dazu, jeder weitere Nutzer kostet 35 €.

• Tarife: Starter 29 €, Growth 129 €, Scale 299 € im Monat netto (jährlich 19 €, 89 €, 239 €), mit 50, 250 bzw. 1.000 Antworten und 5, 10 bzw. 20 Funnels.
• Aufpreise: Agency Portal und WhatsApp-Nachricht nach dem Absenden stecken im Bundle „Advanced integrations“ (50 €, in Scale enthalten). Weitere Antwort 0,20 € (jährlich 0,18 €), 10 weitere Funnels 130 € (jährlich 100 €), zusätzlicher Nutzer 35 €.
• Umzug: Ein Funnel-Import wird nur als Service im Enterprise-Tarif ab 1.100 € im Monat genannt.
• Ausrichtung: Heyflow nennt als Anwendungsfälle E-Commerce, Lead-Generierung, Recruiting, Termine und Web2App. Recruiting ist einer von mehreren Anwendungsfällen.

Mehr dazu: Heyflow-Alternative.

Was fehlt Agenturen bei FunnelCockpit fürs Recruiting?

Bei FunnelCockpit nennt die Website für Agenturen weder Kundenportal noch Whitelabel, Werbetexte, Anzeigenbilder, Meta-Ads-Schaltung oder WhatsApp. Lite kostet 47 € (5 Projekte), Standard 97 € (10 Projekte), Business 297 € (50 Projekte) im Monat. Die Team-Funktion gibt es laut Preisseite nur im Business-Tarif.

• Ausrichtung: Webseiten, Verkaufsfunnels, E-Mail-Marketing, Webinare und Mitgliederbereiche. Recruiting ist eine Branchen-Vorlage, kein eigenes Produkt.
• Zu beachten: Ob die Preise netto oder brutto sind, nennt die Preisseite nicht. Ein CRM gibt es ab Standard. Bestehende Seiten werden laut Wechsel-Anleitung neu aufgebaut. Stand: 22.10.2026.

Mehr dazu: FunnelCockpit-Alternative.

Was fehlt Agenturen bei Onepage fürs Recruiting?

Bei Onepage nennt die Website weder Recruiting-Funktionen noch Anzeigen, Ads-Schaltung, Kundenportal, WhatsApp oder ATS-Anbindung. Onepage ist ein Website-Baukasten: Free 0 €, bezahlte Tarife 19,90 € bis 179,90 € im Monat (Expert: 20 Websites). Formulare und Funnels sind ein Zusatzpaket, dessen Preis die Preisseite nicht sichtbar nennt.

• Zu beachten: Eine Testphase der bezahlten Tarife gibt es laut Preisseite nicht, stattdessen den Free-Tarif. Ob die Preise netto oder brutto sind, steht nicht auf der Preisseite. Stand: 22.10.2026.

Mehr dazu: Onepage-Alternative.

Welche Kostenfallen sollten Agenturen vor dem Abschluss prüfen?

Prüfe vor dem Abschluss, was Kunde Nummer 11 oder 26 kostet, was bei Überschreitung von Lead-, Antwort- oder Aufruf-Limits passiert und ob der Kundenzugang ein Zusatzpaket ist. Der Listenpreis des Einstiegstarifs sagt wenig, weil Zusatzpakete und Kontingente darin nicht stecken.

• Kosten pro Kunde: Was kostet es, wenn Kunde Nummer 11, 21 oder 26 dazukommt?
• Limits: Gibt es Grenzen für Bewerbungen, Leads, Antworten oder Aufrufe, und was passiert bei Überschreitung?
• Kundenzugang: Sieht dein Kunde seine Bewerber, mit deinem Logo und unter deiner Domain? Kostet das extra?
• Werbetexte und Anzeigenbilder: Erstellt das Tool sie, mit echten Fotos und Farben des Kunden?
• Ads schalten: direkt aus dem Tool? Über wessen Werbekonto?
• Umzug: Wie kommen bestehende Funnels rein, neu bauen oder automatisch?
• Integrationen und Datenschutz: Brauchst du Zapier oder ein ATS? Gibt es AV-Vertrag und Einwilligung im Funnel?

Kriterium | Gewicht | Tool A (0–3) | Tool B (0–3)
Kosten bei 10 bzw. 25 Kunden | 3 | |
Limits für Bewerbungen/Aufrufe | 3 | |
Kundenzugang mit Branding | 2 | |
Werbetexte und Anzeigenbilder | 2 | |
Ads über eigenes Werbekonto | 2 | |
Bewerbermanagement und Nachrichten | 2 | |
Umzug bestehender Funnels | 1 | |
Integrationen (Zapier, ATS) | 1 | |
Datenschutz (AVV, Server) | 2 | |

Punkte je Kriterium: 0 = fehlt, 1 = nur mit Zusatzkosten, 2 = vorhanden, 3 = deckt deinen Bedarf vollständig.
Ergebnis = Summe aus (Gewicht × Punkte). Höchstwert bei diesen Gewichten: 18 × 3 = 54.

Wie ziehst du bestehende Funnels zu Doneforyou um?

Mit dem Funnel-Umzug fügst du den Link zu einem öffentlich erreichbaren Funnel aus Perspective, Meetovo, Heyflow, FunnelCockpit oder einem anderen Baukasten ein. Doneforyou baut Texte, Fragen, Bilder und Schrift als Bewerbungsseite nach und legt die Kampagne an. Ein Umzug kostet 500 Credits und ist im Starter enthalten.

So ziehst du ohne Bewerber-Ausfall um:

1. Bestand aufnehmen

   Liste alle Kunden, aktiven Funnels, Domains, Anzeigen und Kündigungsfristen auf. Bei Jahresverträgen endet die Laufzeit oft später, als du denkst.

2. Mit einem Kunden starten

   Nimm einen Kunden mit laufender Kampagne, füge den Funnel-Link ein und prüfe die nachgebaute Bewerbungsseite.

3. Parallel testen

   Lass alten und neuen Funnel 3 bis 7 Tage parallel laufen. Teste Formular, Einwilligung, E-Mail-Benachrichtigung und Mobilansicht selbst.

4. Anzeigen umstellen

   Ändere die Ziel-URL in den laufenden Anzeigen und möglichst nichts anderes, damit die Lernphase nicht unnötig neu startet.

5. Daten sichern und kündigen

   Exportiere alte Bewerberdaten, lösche, was nicht mehr gebraucht wird, und kündige erst, wenn alle Kunden umgezogen sind.

Die ausführliche Anleitung mit Checkliste steht im Ratgeber zum Umstieg.

Fairerweise: Wer neben Recruiting auch Verkaufs-, Termin- oder Webinar-Funnels baut oder Bewerber per Zapier oder ATS weitergeben muss, findet bei Perspective, Heyflow oder FunnelCockpit dafür Anbindungen – Doneforyou setzt stattdessen auf den MCP-Server für Claude und ChatGPT und den Bewerber-Import.

Fazit: Welche Recruiting-Funnel-Software passt zu deiner Agentur?

Für Recruiting-Agenturen mit mehreren Kunden ist Doneforyou unsere Empfehlung. Bei 10 Kunden kostet Pro 99 € statt 209 € bis 299 € bei den Wettbewerbern mit Kundenzugang, bei 25 Kunden Ultra 299 € statt 429 € bei Heyflow oder einem individuellen bzw. nicht vollständig bezifferten Preis bei Perspective und Meetovo. Kundenportal, Bewerbungen ohne Limit und Anzeigen per KI sind dabei schon enthalten.

Am Ende entscheidet deine erste echte Kampagne. Lege deinen nächsten Kunden kostenlos in Doneforyou an oder zieh einen bestehenden Funnel per Link um, und vergleiche Zeitaufwand, Kosten und Bewerberzahlen mit deinem bisherigen Werkzeug.

Quellen

• Perspective – Preise: perspective.co/de/preise, AI-Info: perspective.co/ai-info (abgerufen am 22.10.2026)
• Perspective – Bewertungen: Trustpilot (gesehen am 23.10.2026)
• Meetovo – Preise: meetovo.de/preise, Funktionen: meetovo.de/funktionen, Werbekonto: meetovo.de/social-recruiting-software (abgerufen am 22.10.2026)
• Meetovo – Bewertungen: Trustpilot (gesehen am 23.10.2026)
• Heyflow – Preise: heyflow.com/de/preise, KI-Kampagnen: heyflow.com/ai, Agentur: heyflow.com/features/power-your-agency (abgerufen am 22.10.2026)
• FunnelCockpit – Preise: funnelcockpit.com/pricing, Wechsel: funnelcockpit.com/ressourcen/wechseln (abgerufen am 22.10.2026)
• Onepage – Preise: onepage.io/pricing (abgerufen am 22.10.2026)
• Doneforyou – Preise und Funktionen: doneforyou.io, Abschnitt Preise (Stand 22.10.2026)

Perspective (Perspective Software GmbH), MEETOVO (MEETOVO Software GmbH), Heyflow (Heyflow GmbH), FunnelCockpit und Onepage (Onepage GmbH) sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Doneforyou ist ein Produkt von WHITEACADEMY Birger Weiß und steht mit keinem dieser Unternehmen in Verbindung. Alle Angaben laut öffentlicher Websites der Anbieter, Stand 22.10.2026, ohne Gewähr.